Automação do monday.com no horário exato (e 1 hora antes)

Publicado em outubro de 2026 · 5 min de leitura · Por Lucas Milanez, engenheiro de software

O problema

Imagine um quadro com três itens na coluna Prazo, todos com hora: 08:40, 14:30 e 17:15. Você cria "Quando o Prazo chegar, notificar o Responsável" e o monday pede um horário para rodar: 09:00.

Mesmo com "Incluir hora" ligado na coluna, o horário de disparo é o da automação, igual para todos. Os deslocamentos são em dias ou semanas ("1 dia antes"), nunca em horas ou minutos. E uma coluna de fórmula que subtrai uma hora não serve como gatilho: fórmulas não disparam automações.

Para prazos sem hora, isso basta. Para ligações com clientes, janelas de SLA, troca de turno ou lançamentos, um aviso horas antes vira ruído, e o time aprende a ignorar.

Alternativas sem app

• Lembrete no dia anterior, em hora fixa. Se "um dia antes, às 17:00" resolve, a automação nativa basta.
• Google Calendar. A integração do monday com o Google Agenda cria um evento por item, e o próprio calendário avisa 15 minutos antes. Funciona para lembrar pessoas, mas não muda status no quadro e não sabe se o item foi cancelado depois.
• Make ou Zapier. Um cenário que roda a cada 15 minutos, procura itens com horário próximo e age. Funciona, com atraso de polling, custo por tarefa e mais uma coisa para manter.

Com o Precise Triggers

Transparência: fui eu que criei o Precise Triggers. É um app para o monday que agenda uma ação para cada item no horário da coluna de data, ou antes ou depois dele.

1. Clique em Instalar no monday. O monday mostra um aviso de que o app não foi revisado por ele; continue e autorize.
2. No quadro, clique em + Adicionar visualização e escolha Precise Triggers.
3. Escolha a coluna de data (ligue Incluir hora nela). Colunas de subitens aparecem como Subitems › Data.
4. Em When should it fire?, escolha o momento: na hora da coluna, de 5 minutos a 4 semanas antes, ou de 15 minutos a 1 dia depois.
5. Escolha a ação: Notify person (a pessoa da coluna Pessoas), Change status ou Send webhook.
6. Opcional: Only run if Status não é "Concluído", verificado no momento do disparo.

Cada item ganha seu próprio agendamento. Se alguém muda a data ou só a hora, o disparo acompanha; se apaga a data, ele é cancelado. Nos testes em produção, a ação chegou de 1 a 2 segundos depois do minuto agendado (a promessa é em até 30 segundos).

Exemplos práticos

• Ligação com cliente: 15 minutos antes, notificar o responsável; 1 hora depois, mudar o status para "Precisa de retorno" se ainda estiver "Em andamento".
• SLA: 2 horas antes do prazo, mudar o status para "Em risco" se ainda estiver "Aberto".
• Subitens: avisar 1 hora antes do horário de cada subitem, cada um no seu tempo.
• Slack ou sistemas internos: enviar um webhook no minuto do prazo para o Slack, o Make ou a sua API.

Bom saber

• O app está em inglês. O suporte responde em português: support@precisetriggers.com.
• Os planos são em dólar: Starter US$ 19/mês (500 automações disparadas) e Pro US$ 49/mês (5.000). Com o código EARLY50, 50% de desconto por 12 meses.
• Não há recorrência ("toda segunda às 9h"): cada item dispara a partir da própria data.
• Existem outros apps para isso, como o Advanced Time Triggers, que verifica a cada 15 minutos. Comparei os dois aqui (em inglês).

Guias relacionados (em inglês)

• Automação X horas antes de um prazo
• Lembretes de subitens horas antes da data
• Lembrete 15 minutos antes de uma reunião